Emetti biglietti in formato PDF con QR code

Siamo lieti di annunciare l’introduzione dei biglietti digitali.

Questa implementazione è stata concepita per:

1. Ottimizzare i processi di accredito

Con questa nuova funzionalità, ogni prenotazione effettuata tramite Winearound genererà automaticamente un biglietto individuale in formato PDF per ciascun ospite. Questi documenti saranno allegati alle email di conferma prenotazione e, per ulteriore comodità, inclusi nei promemoria inviati 24 ore prima dell’evento.
Il fulcro del sistema è il codice QR univoco presente su ogni biglietto. Al momento dell’arrivo, il vostro personale potrà effettuare una scansione rapida e sicura del QR tramite un dispositivo mobile autenticato. Questo meccanismo garantisce un accreditamento agile e privo di frizioni, riducendo i tempi di attesa e permettendo al vostro team di focalizzarsi sull’esperienza del visitatore.

2. Raccogliere dati

L’adozione dei biglietti digitali trascende la mera velocità operativa. Ogni “check-in” viene accuratamente registrato nel vostro database. Questa tracciabilità consente di accedere a dati precisi sull’effettiva partecipazione ai vostri eventi. Potrete analizzare i tassi di affluenza, identificare i picchi orari e comprendere in modo approfondito i flussi dei partecipanti, supportando una pianificazione futura basata su insight concreti e misurabili.

3. Rafforzare il brand e l’engagement

Un valore distintivo dei biglietti digitali Winearound risiede nella loro completa personalizzazione grafica. Ogni biglietto diventa un’estensione tangibile del vostro brand. Avrete la facoltà di integrare il vostro logo, elementi di design distintivi, immagini evocative dell’evento o messaggi di benvenuto specifici. Ciò consente di rafforzare l’identità del vostro marchio e di lasciare un’impressione duratura sul partecipante, trasformando il biglietto in un efficace strumento di marketing post-evento.

4. Sviluppare integrazioni ed interoperabilità

Oltre alla gestione dell’accreditamento, il codice QR su ciascun biglietto offre un’interessante versatilità come identificativo univoco per scopi aggiuntivi. È possibile, mediante l’implementazione della tecnologia appropriata, connettere il flusso dei visitatori ad altri processi operativi.
Ciò include l’opportunità di segmentare il pubblico per campagne di marketing post-evento altamente mirate, basate sulla partecipazione effettiva, e di automatizzare l’erogazione di sconti o benefit direttamente in loco. Il nostro sistema è architettato per facilitare il dialogo del codice QR con piattaforme esterne, sfruttando l’ID univoco in esso contenuto come chiave per ulteriori elaborazioni all’interno del vostro ecosistema tecnologico.

La funzionalità è disponibile per i piani Bookingsoft ed Advanced. Sul manuale è presente la sezione specifica “Biglietti” per implementare in autonomia la nuova funzionalità.

Siamo a vostra disposizione per illustrare appieno il potenziale di questa innovazione e per supportarvi nel trasformare ogni evento in un’occasione di crescita e rafforzamento della relazione con i vostri clienti.